Das Innenministerium des Vereinigten Königreichs (UK) unternimmt wichtige Schritte, um sicherzustellen, dass die Arbeitgeber auf die bevorstehende eVisa-Umstellung vorbereitet sind.
Ein eVisa ist eine digitale Aufzeichnung des Einwanderungsstatus einer Person, die über ein Online-Konto bei UK Visas & Immigration (UKVI) zugänglich ist.
Es wird physische Dokumente wie biometrische Aufenthaltsgenehmigungen (BRPs), Passstempel mit nasser Tinte und Vignetten ersetzen.
Stattdessen werden die Visuminhaber ihren Status online verwalten, was den Verifizierungsprozess für Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinfachen dürfte.
Im August 2024 hat das Innenministerium damit begonnen, Arbeitgeber mit Sponsorenlizenzen per E-Mail zu kontaktieren.
Die E-Mail enthielt wichtige Informationen darüber, wie sich diese Änderung auf ihr Geschäft und ihre Belegschaft auswirken wird und wie sie sich darauf vorbereiten sollten.
Nach Angaben des Innenministeriums werden „fast alle neuen Visumantragsteller ab Herbst 2024 ein eVisum erhalten“.
Diejenigen, die noch physische Dokumente verwenden, müssen ein UKVI-Konto einrichten, um auf ihr eVisa zuzugreifen.
Auswirkungen der eVisa-Umstellung auf Arbeitgeber
Die Umstellung auf eVisa erfordert von den Arbeitgebern eine Änderung der Art und Weise, wie sie den Einwanderungsstatus ihrer Mitarbeiter überprüfen.
Das Innenministerium empfiehlt die Nutzung des Online-Recht-auf-Arbeit-Service, bei dem die Arbeitnehmer ihrem Arbeitgeber einen Aktiencode mitteilen.
Dieser Code wird verwendet, um ihr Recht auf Arbeit in Großbritannien über das eVisa-System zu überprüfen.
Das Innenministerium versichert den Arbeitgebern jedoch, dass die physischen Dokumente bis zum 31. Dezember 2024 gültig bleiben werden.
Zu den Ressourcen für die Umstellung auf eVisa gehört ein eVisa Partner Pack.
Dieses Paket enthält „Muster-E-Mails, Informationsblätter und Leitfäden, die Arbeitgebern dabei helfen sollen, ihren Mitarbeitern diese Änderungen mitzuteilen.“
Mitarbeiter sollten ein UKVI-Konto einrichten
Mitarbeiter, die sich auf physische Dokumente wie BRPs verlassen, müssen ein UKVI-Konto anlegen, um auf ihr eVisa zuzugreifen.
Das Innenministerium hat eine spezielle eVisa-Übergangswebseite mit detaillierten Anweisungen zur Einrichtung eines UKVI-Kontos eingerichtet.
Es enthält auch Anweisungen zur Online-Verwaltung ihres Einwanderungsstatus.
Im April hat das Innenministerium damit begonnen, diejenigen mit BRP zu kontaktieren, um sie aufzufordern, ein UKVI-Konto zu erstellen.
Ab August können alle BRP-Inhaber nun ein UKVI-Konto ohne Einladung des Innenministeriums erstellen.
Shara Pledger, Expertin für Einwanderung in Unternehmen bei Pinsent Masons, betonte, dass Arbeitgeber die Einhaltung der Vorschriften durch ihre Mitarbeiter fördern sollten.
Auch wenn der Einzelne letztendlich für die Umstellung auf das eVisa verantwortlich ist, spielen die Arbeitgeber eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung, dass die Überprüfung des Rechts auf Arbeit konsequent aktualisiert wird.
Vorteile und Herausforderungen von eVisas für Arbeitgeber
Die Umstellung auf eVisas verspricht Vorteile wie weniger Papierkram und mehr Komfort.
Sie stellt jedoch auch eine Herausforderung dar, insbesondere für Arbeitgeber mit einer großen, vielfältigen Belegschaft.
Arbeitgeber sollten sorgfältig planen, um die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen zu gewährleisten und Unterbrechungen ihres Betriebs zu vermeiden.
Das Innenministerium hat mehrere eVIsa-Übergangsressourcen online zur Verfügung gestellt, um Arbeitgeber zu unterstützen.
Dazu gehören „Anleitungsvideos und detaillierte Informationen über die Verwaltung digitaler Einträge zum Einwanderungsstatus“.
Die Arbeitgeber werden außerdem ermutigt, sich auf dem Laufenden zu halten, indem sie wichtige Webseiten mit Lesezeichen versehen, um Zugang zu den neuesten Informationen zu erhalten.
Befürworter äußern Bedenken bezüglich der eVisa-Umstellung
Die Umstellung auf eVisa hat bei den Befürwortern von Migranten Besorgnis ausgelöst, insbesondere im Hinblick auf den engen Zeitrahmen für die Umsetzung.
Das Innenministerium will die Umstellung auf eVisa bis Ende 2024, also in weniger als fünf Monaten, abschließen.
Viele Betroffene haben das Gefühl, dass der Zeitplan übereilt ist und wenig Raum für unvorhergesehene Herausforderungen lässt.
Außerdem gab es Berichte über technische Probleme mit der UKVI-Plattform, die den Übergang erschweren könnten.
Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer sind besorgt, dass diese Probleme zu Schwierigkeiten bei der Überprüfung des Einwanderungsstatus führen könnten.
Wenn sie ihren Einwanderungsstatus im Vereinigten Königreich nicht nachweisen können, bedeutet dies, dass sie nicht in der Lage sind, ihr Recht auf Aufenthalt, Miete oder die Inanspruchnahme öffentlicher Mittel nachzuweisen.
Dies wird vor allem für diejenigen problematisch sein, die noch nicht auf ein eVisa umgestiegen sind und von der Änderung der Richtlinien nichts wissen.
Viele Befürworter befürchten, dass schutzbedürftige Gruppen die eVisa-Umstellung erst dann entdecken werden, wenn sie ihren Einwanderungsstatus nicht mehr nachweisen können.
Dies kann der Fall sein, wenn sie nach einer Reise ins Ausland nicht nach Großbritannien zurückkehren können oder wenn sie keinen Zugang zu ihren Leistungen, wie z.B. der Krankenversicherung, haben.
Viele sind auch besorgt über die möglichen Auswirkungen auf diejenigen, die keinen Zugang zum Internet haben oder sich mit dem digitalen Wandel schwer tun könnten.
Empfehlungen für einen reibungslosen Übergang zu eVisa
Die Umstellung auf eVisa in Großbritannien bedeutet einen bedeutenden Wandel in der Art und Weise, wie der Einwanderungsstatus verwaltet und überprüft wird.
Die Befürworter haben das Innenministerium aufgefordert, sich auf den Übergang zum eVisa zu konzentrieren und den Zeitplan anzupassen.
Damit wird sichergestellt, dass Millionen von Personen mit britischem Einwanderungsstatus tatsächlich zu eVisa wechseln können.
Einige schlugen auch einen digitalen Barcode vor, eine Technologie, die andere Länder bereits verwenden, um eVisas zu ergänzen.
Das wäre praktisch für diejenigen, die technisch nicht so versiert sind, und für den Fall, dass die UKVI-Plattform ausfällt.
Experten raten Arbeitgebern, ihre Mitarbeiter zu ermutigen, ihre eVisa-Konten so bald wie möglich einzurichten und ihre UKVI-Daten auf dem neuesten Stand zu halten.
Migranten, die Anfang 2025 reisen, müssen einen alternativen Nachweis über ihren Einwanderungsstatus im Vereinigten Königreich mit sich führen, z. B. E-Mails mit Entscheidungen des Innenministeriums.
Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen sich proaktiv auf diese Veränderungen vorbereiten.