Die Europäische Union (EU) hat den Namen der digitalen Plattform für die Beantragung von Schengen-Visa und einen Übergangszeitraum von sieben Jahren bekannt gegeben.
Im November einigte sich die EU darauf, die neue Digitalisierung des Antragsverfahrens für Schengen-Visa zu übernehmen.
Ein Schengen-Visum ist eine Kurzaufenthaltsgenehmigung, die das Reisen innerhalb der Länder des Schengen-Raums der EU für bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen ermöglicht.
Der gemeinsame Schengen-Raum umfasst 23 EU-Mitgliedstaaten und Nachbarländer wie die Schweiz, Norwegen, Island und Liechtenstein.
Am 7. Dezember 2023 hat die Europäische Kommission eine Gesetzesänderung veröffentlicht, die die Online-Beantragung von Schengen-Visa ermöglicht.
„Um das Verfahren zur Beantragung von Schengen-Visa für Drittstaatsangehörige und die Behörden der Mitgliedstaaten reibungsloser und effizienter zu gestalten, ist es notwendig, die Online-Beantragung von Schengen-Visa zu ermöglichen“, heißt es in dem Änderungsantrag.
Die digitale Plattform zur Beantragung von Schengen-Visa
Gemäß den in EUR-Lex veröffentlichten Änderungen wird die neue Online-Plattform für Schengen-Visa als European Union Visa Application Platform oder EU VAP bezeichnet.
Wie andere offizielle EU-Websites wird auch der EU-VAP unter der Domain „.Europe.eu“ laufen. Die genaue Adresse der Website wurde noch nicht veröffentlicht, da sich die Plattform noch in der Entwicklung befindet.
Die neuen Gesetze räumen den Mitgliedsländern sieben Jahre Zeit ein, um von der traditionellen persönlichen Beantragung von Schengen-Visa zum EU-VAP überzugehen.
„Dieser Übergangszeitraum sollte sieben Jahre ab dem Zeitpunkt der Aufnahme der Tätigkeit betragen“, heißt es in der neuen Verordnung.
Während der Übergangszeit haben die EU-Mitgliedstaaten die Möglichkeit, den EU-VAP zu nutzen oder weiterhin herkömmliche Visa auszustellen.
Das bedeutet, dass einige EU-Mitgliedstaaten früher als andere zur Verwendung des EU-VAP übergehen können.
Wenn ein EU-Mitgliedstaat sich für die Nutzung des EU-VAP entscheiden möchte, sollte er dies der Kommission und eu-LISA mitteilen.
eu-Lisa ist die Europäische Agentur für das Betriebsmanagement von IT-Großsystemen im Raum der Freiheit, der Sicherheit und des Rechts.
Die überarbeiteten Verordnungen ermöglichen die Koexistenz des EU-VAP mit anderen EU-Systemen wie dem Europäischen Reiseinformations- und -genehmigungssystem(ETIAS) und dem Einreise-/Ausreisesystem (EES).
Die Änderungen berücksichtigen auch die bestehenden technischen Beschränkungen und die Investitionen der EU-Mitgliedstaaten in ihre nationalen Systeme.
Was ist ein digitales Schengen-Visum?
Das digitale Schengen-Visum hat die Form eines 2D-Strichcodes, der von der Zertifizierungsstelle des ausstellenden Mitgliedstaates kryptografisch signiert wird.
Das digitale Format enthält das Gesicht des Visuminhabers, Angaben zur Person, das ausstellende Land und andere sachdienliche Informationen.
Gegebenenfalls kann ein digitales Schengen-Visum auch Visumbedingungen enthalten oder angeben, ob der Inhaber ein Familienangehöriger eines EU-Bürgers oder eines Bürgers des Vereinigten Königreichs (UK) ist.
Sie wird auch ausdruckbar sein.
Eine Plattform für alle Visumanträge und -verfahren
Alle Reisenden, die ein digitales Schengen-Visum beantragen, können den EU-VAP nutzen, unabhängig davon, wie viele Länder sie besuchen wollen oder welchen Reisezweck sie verfolgen.
Die Plattform leitet die Anträge automatisch an die entsprechenden Mitgliedsländer weiter, damit diese den Visumantrag bearbeiten können.
Im EU-VAP können die Antragsteller ihren Antrag ausfüllen, reisebezogene Fragen beantworten und die erforderlichen Dokumente hochladen.
Die Daten der Reisenden werden nur so lange im System gespeichert, wie es für die Erledigung von Anwendungsaufgaben erforderlich ist.
Die Daten für elektronische Zahlungen werden nicht in das Visa-Informationssystem aufgenommen.
Dennoch können die Antragsteller die Gebühren für Schengen-Visa online über ein mit dem EU-VAP verbundenes Portal bezahlen. Die Plattform wird die Zahlungen direkt an den jeweiligen Mitgliedstaat überweisen.
Wenn eine elektronische Online-Zahlung nicht möglich ist, können Konsulate oder autorisierte Visazentren die Gebühren einziehen.
Die Reisenden werden elektronisch über alle Aktualisierungen oder neuen Informationen bezüglich ihres Antrags oder ihres Visumstatus informiert.
Mit dem EU-VAP wird die persönliche Vorsprache bis auf wenige Ausnahmen nicht mehr erforderlich sein.
Erstantragsteller, Personen mit ungültigen biometrischen Daten und Personen mit neuen Reisedokumenten müssen weiterhin Konsulate oder Visastellen aufsuchen.
Wie wird sich der EU-VAP auf ETIAS auswirken?
Ein Schengen-Visum ist eine Kurzaufenthaltsgenehmigung für Staatsangehörige, die für die Einreise in den Schengen-Raum der EU ein Visum benötigen. Es entspricht dem Standard-Besuchervisum des Vereinigten Königreichs für Reisende, die ein Visum für den Besuch des Vereinigten Königreichs benötigen.
Die Umstellung auf digitale Schengen-Visumanträge betrifft nicht die von der Visumspflicht befreiten Staatsangehörigen. Diese Reisenden benötigen kein Visum, um den Schengen-Raum für kurze Reisen zu besuchen.
Staatsangehörige, die von der Visumspflicht befreit sind, müssen jedoch online ein ETIAS, ein neues digitales Erlaubnissystem, für die Einreise in den Schengen-Raum beantragen.
Der Start des ETIAS ist für Mitte 2025 geplant.
Das ETIAS ähnelt der britischen elektronischen Reisegenehmigung (ETA). Staatsangehörige, die von der Visumspflicht befreit sind, wie z. B. EU-Bürger, benötigen für Reisen nach England, Wales, Schottland und Nordirland eine ETA.
Bis 2024 werden ETA-Online-Anträge für alle von der Visumpflicht befreiten Staatsangehörigen verfügbar sein.
Sowohl das ETIAS als auch das ETA zielen darauf ab, die Grenzsicherheit zu erhöhen und die Grenzkontrollen zu vereinfachen.
Wie geht es weiter mit dem digitalen Schengen-Visum?
Nach der Verabschiedung neuer Vorschriften wird sich die EU auf die nächsten Schritte konzentrieren. Dazu gehören die Einrichtung des Bereichs, die Entwicklung des EU-VAP selbst und das Testen des Systems.
Die EU-Mitgliedsländer müssen auch entscheiden, ob sie den EU-VAP nutzen oder bei den herkömmlichen Visa bleiben wollen. Die Umstellung auf digitale Visumanträge erfordert Schulungen und die notwendigen technologischen Investitionen in ihre nationalen Portale.
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